Secretaresse, een veelzijdig beroep
Als je een echte regelneef bent, duizend dingen tegelijk kunt doen, en toch rustig blijft, is de opleiding Secretaresse misschien iets voor jou. In bijna elk bedrijf werken secretaresses, die elke dag verschillende dingen doen. Dit varieert van het bijhouden van agenda’s en telefonisch contacten onderhouden, tot het uitwerken van notulen en bezoekers op hun gemak stellen. Je kunt makkelijk gesprekken voeren en onthouden wat iemand vertelt. Bij deze opleiding secretaresse op hbo-niveau moet je denken aan de richtingen Directiesecretaresse, Juridisch secretaresse en Europees secretaresse. Hier zal de studie zich op richten. De studie is een particuliere opleiding, zowel in voltijd als deeltijd te volgen. De duur van de opleiding verschilt per instelling, variërend van een jaar tot meerdere. Wat leer je tijdens de opleiding Secretaresse?
Tijdens de opleiding zul je vaardigheden aanleren die een Directiesecretaresse moet beheersen. Hieronder vallen bijvoorbeeld het notuleren van vergaderingen, gasten ontvangen en telefoontjes zelfstandig afhandelen. Je leert in steno te schrijven, dit is een methode om tekst zo kort en snel mogelijk op te schrijven. Bij de Juridische specialisatie leer je alles over de werking van het Nederlandse rechtssysteem; de vaktermen en procedures. Je zult moeten begrijpen hoe bijvoorbeeld een rechtszaak in zijn werk gaat om hier notulen van te maken. De Europees secretaresse richt zich op drie verplichte vreemde talen, en leert verder de reguliere vaardigheden die een secretaresse moet beheersen. Vakken tijdens de opleiding waaraan je moet denken zijn Nederlandse bedrijfscorrespondentie, marketing, stenografie, vreemde talen zoals Engels, Duits of Frans, tekstverwerken en presentatietechniek. Wat zijn de toelatingseisen en doorgroeimogelijkheden?
De toelatingseisen verschillen per instelling. Vanuit diverse mbo-opleidingen kun je prima doorstromen naar deze hbo-opleiding. Denk aan secretaresse op niveau 3 en 4, algemeen secretaresse, juridisch secretaresse, secretarieel medewerker, administratief medewerker, etc. Doorgroeimogelijkheden zijn commerciële of PR-functies. Als Europees secretaresse kun je in Nederland werken bij bedrijven die zich nationaal oriënteren, bij overheidsinstanties, of bij bedrijven in het buitenland. Als juridisch secretaresse zul je werken bij advocatenkantoren, notarissen of de overheid. De opleiding secretaresse is een goede basisopleiding, waarmee je vele kanten op kunt. Verwante opleidingen op hbo-niveau zijn onder andere Officemanagement, Bestuurskunde/ overheidsmanagement, Internationaal management en Media & Entertainmentmanagement.